Arrangera ett musikevenemang

Älskar du musik och drömmer om att själv kunna anordna ett musik evenemang för folk? Det finns mycket man kan göra och i flera fall behöver det inte vara kostsamt heller, du kan till exempel ta hjälp av sponsorer eller hitta en lämplig samarbetspartner som har lokal och musikutrustning. Det man måste tänka på innan man börjar arbeta med sitt evenemang är att det tar en hel del tid att få alla delar att falla på plats. Du bör alltså vara väldigt driven, tålmodig, samarbetsvillig, idérik och gilla att jobba hårt. Är du det så kommer du att lyckas med ditt evenemang!

Evenemang du kan anordna är exempelvis 80-tals disco, Halloweenfest eller Rockabilly-kväll på kulturhuset. Kulturhuset brukar ha tillgång till den musikutrustning som krävs och brukar vara villiga att samarbeta kring evenemang.

Sponsring och samarbeten

Vill du få ditt evenemang sponsrat eller samarbeta med företag som kan erbjuda dig lokal, musikutrustning, snacks, festdekorationer eller annat? Företagen brukar vilja att man gör deras varumärke synligt i utbyte. Det finns flera sätt att göra det på som varken är särskilt dyrt eller tidskrävande och som ändå krävs när du vill marknadsföra ditt evenemang. Du skapar en Facebook-sida och ett Instagramkonto i evenemangets namn. Här lägger du ut bilder och information om evenemanget. När du börjat få upp ett antal följare på dina konton så kan du börja varva in logotyper och information om dina olika sponsorer bland de inlägg du gör. Under själva evenemanget kan du ha en monitor som växlar bilder på dina sponsorers logotyper.

Har du möjlighet att skaffa en hemsida åt ditt evenemang så är det ett bra ställe att lägga ut information både före och efter evenemanget. Sökoptimera hemsidan så att folk som googlar hittar till ditt evenemang. Du kan koppla evenemangets sociala kanaler till hemsidan och presentera sponsorer och samarbetspartners på hemsidans startsida.

Arrangera ett musikevenemang

Anordna spelning

Kanske vill du att dina lokala favoritartister ska uppträda, kanske flera band på samma kväll? Hör av dig till dem och berätta att du gärna vill ordna med en spelning. När du fått ja från dem samt passande dag och tid så kan du börja höra av dig till de krogar, klubbar och andra lokaler där musikarrangemang brukar anordnas. Beroende på vilken typ av musik det gäller så finns det ett flertal miljöer som kan fungera bra. Ha även miljöer som folkpark, dansloge, fritidslokal, casino, idrottshall, mässa, kulturhus och liknade i åtanke när du börjar fundera över en passande lokal. Att arrangera konserter på casino är vanligt utomlands och miljön är gjord för underhållning! Servering, ljud- och ljusteknik samt casino-spel ramar in underhållningen!

Kul för barn

Du kanske hellre vill göra något roligt för barnen? Det finns mycket att hitta på och de brukar vara väldigt lättroade och uppskatta det mesta. Fråga runt på exempelvis biblioteket, kulturhuset, sporthallen, de brukar inte tveka att ställa upp med lokal för att arrangera evenemang för barn. Sporthallar tar ofta ut en avgift för att hyra ut en gympasal men det brukar inte vara någon högre kostnad. Aktiviteter som roar barnen kan vara disco och maskerad. Teman som exempelvis zombie-basket, djungel-disco eller tomte-fest brukar bli roligt för både vuxna och barn.

Välgörenhet

Vill du mer än att folk enbart ska ha trevligt under själva evenemanget, kanske vill du samtidigt uppmärksamma något som du känner starkt för? Att koppla ihop välgörenhet med evenemang brukar vara ett effektivt sätt för få folk att engagera sig och ditt evenemang värdesätts högre. Möjlighet till sponsring, samarbeten och synlighet i media blir större när välgörenhet är syftet med evenemanget.

”Jag planerar att anordna ett disco för cancersjuka barn, där de pengar vi samlar in kommer att gå oavkortat till Barncancerfonden. Planen är att ta någon hundralapp i inträde till discot, samt sälja lotter. Jag funderar även på att ha en liten loppis i ett hörn av discot. Jag har hört mig för och intresset bland föräldrar är stort, många säger att de absolut kommer att dyka upp på mitt disco. De tycker att hela idén är jättebra, vilket är superkul att höra!”

-Tina, 33

Kommentera

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *